1、学校复印机必须由专管人员负责管理操作，严禁其他人员擅自动用复印机。非因公操作及使用不当造成设备、材料损失的，由责任人按损失程度予以经济赔偿并追究主管领导责任。
2、复印专管人员必须认真负责，保质保量，热情服务。详细登记复印用纸的规格、数量、类别、用途等，以便学校统一管理与结算。有关部门因公需要印制对复印机有严重损伤文件、胶片等，复印专管人员可以拒印。
3、复印专管人员要注意对机器进行日常保养，保持机器及其所有房间清洁，保障复印机正常运行；对机器在使用过程中出现的问题、故障要的详细记录，并尽快上报给办公室以便及时处理、解决。
4、复印专管人员必须严格遵守学校规定，严禁无领导批条复印，如确因部门领导因公外出，经复印专管人员登记签字后复印。
5、提倡节约，反对浪费。复印专管人员应动脑筋想办法，千方百计以最小的消耗获得最大效益，为学校节约开支。
6、注意用电安全，经常检查，复印机不工作时应处于休眠状态或关机状态，复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。
7、复印室设备设专人保管、使用；一切设备器材未经领导批准不得私自出借；如有遗失或人为损坏要追究工作人员责任。
8、进入室内的工作人员必须保持复印室环境卫生清洁；复印室内严禁吸烟；工作人员离开复印室必须关好门窗，切断电源，防火、防盗。 本文来自织梦
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